Инструкция по загрузке работы на EasyChair

Ссылка на конференцию в EasyChair

Все работы для конференции АВМТВ-2017 должны быть загружены через систему организации конференций EasyChair, при помощи неё также будет производиться рецензирование работ. На данный момент интерфейс системы существует только на английском языке, поэтому для помощи в выкладывании работы была создана данная инструкция.

  • Регистрация участника в EasyChair

Для начала загрузки работы необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого необходимо открыть главную страницу системы и нажать кнопку «Signup»

 

 

После прохождения капчи, введите свои имя, фамилию и почту для регистрации в системе.

 

После этого вам на почту придёт письмо с дальнейшими инструкциями по регистрации. Пройдите по ссылке в данном письме.

На странице по данной ссылке необходимо заполнить данные о себе, ввести логин и пароль для дальнейшего входа в систему. Данные, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения. Учтите, что имя пользователя в данной системе чувствительны к регистру.

Теперь вы успешно зарегистрированы в системе.

  • Авторизация в системе EasyChair.

Пройдите на сайт системы и в верхнем правом углу выберите вариант «Log In«.

 

Введите логин и пароль и нажмите «Log In«. В случае, если вы забыли логин или пароль, воспользуйтесь опцией восстановления («Forgot your password?«)

 

Перейдите по ссылке на конференцию и нажмите «enter as an author»

Теперь вы можете начать оформление работы в системе.

  • Загрузка работы

В случае успешной авторизации вы попадёте на страницу конференции в EasyChair. Для начала загрузки работы нажмите кнопку «New Submission»

 

Теперь необходимо заполнить данные об авторах и самой работе.

 

В пункте анкеты Authors необходимо указать данные о всех авторах работы, отмеченные звездочкой (*) строки заполнять обязательно. Если вы при регистрации уже указали свои данные, то можете нажать на «click here to add yourself» для автоматического заполнения полей. В базовом случае можно указать трёх авторов, если необходимо больше, то после форм нажмите клавишу «click here to add more authors«.

 

В поле анкеты «Title and Abstract» необходимо указать название работы и краткое её содержание.

В поле «Keywords» указываются ключевые слова, описывающие данную работу. Каждое ключевое слово указывается на новой строке, не менее трёх.

Теперь надо загрузить саму работу. Для этого нажмите на кнопку выбора и выберите файл работы на конференцию. Учтите, что максимальный размер файла ограничен 20Мбайт, расширение — только PDF.

Вы закончили заполнение данных о работе и можете опубликовать её в системе. Убедитесь в правильности введённых данных и нажмите «Submit«.

Внимание! Загрузка работы может занять время, может показаться, что ничего не происходит. Не жмите кнопку публикации дважды.

 

  • Редактирование данных о работе

После публикации работы вы попадёте на страницу, на которой вы сможете посмотреть данные, введенные вами на предыдущих шагах.

Если необходимо исправить какие-либо данные, то на правой части страницы используйте «Update information» для правки названия, ключевых слов и краткого содержания. В «Update authors» можно поправить информацию об авторах публикации, в «Update file» можно заново загрузить файл работы. Для отзыва работы используйте «Withdraw«.